「メッセージを送る」操作説明       



「メッセージ」の機能概要とメッセージを送る手順について説明します。

1.メッセージ機能とは

  ●メッセージ機能とは、他の「掲示板」機能とは異なり、見ることの出来る相手を
   「指定(宛先)」して送信する「親書」です。

  ●Eメールと違い、本システム内でクローズなやり取りが出来ますから、盗聴や
   漏洩等の心配がありません。

  ●会員であれば、Eメールアドレスが無くても送れますからEメールの様なプロバ
   イダーとの契約や登録操作も必要ありません。

  ●メッセージは1:1の個人宛に送る他、1:nの複数の相手に送ることが出来
   ます。

  ●複数の相手を「宛先グループ」として登録しておき、一度の操作でそのグループ
   全員に送信することが出来ます。

  ●メッセージの送信には文章の他、一組の写真を付けて送ることが出来ます。

  ●緊急の場合には、受信者が登録した「携帯メール」又はEメールにも転送する
   ことが出来ます。

  ●受信したメッセージには「返信」をする事が出来ます。 返信にも1組の写真
    を付けることが出来ます。

  ●メッセージの閲覧では送信したメッセージとこれに対する返信が時系列的に
   関係付けて表示されます。 Eメールの様にバラバラにならないので一つの
   用件に対しての経過が解り易く表示されます。

  ●返信に対する再返信や、その又再々返信などが無限に出来るのであるテーマに
   対する討論や「写真付のチャット」の様な形にも活用できます。


2.メッセージを書いて送信する操作説明



メッセージを書く画面を開く
 メインメニューの「メッセージ&会員一覧表」をクリックして表示されるサブメニューで「メッセージを見る」をクリックし、サブメニューの「メッセージを書く」をクリックするとこの記入画面になります。
 【メッセージ&会員一覧】→【メッセージを見る】→【メッセージを書く】
宛先を選ぶ
 メッセージは各個人宛の「親書」です。 宛先を指定して送信します。宛先の人だけが見ることが出来ます。
 宛先の選び方は次の4種類があります。
  (1)会員一覧表から選ぶ
  (2)会員プロフィールで選ぶ
  (3)アドレス帳から選ぶ
  (4)宛先グループから選ぶ(グループ一斉送信)
宛先の選び方はこちら
標題を書く
 標題は40字以内で簡潔に書いて下さい。
本文を書く
 本文は自由に書けます。 見易く、適当に行間を取って書くと良い。

全角外字の特殊文字、半角の特殊記号は使用出来ません。

緊急メール通知
 緊急に相手に知らせたい時には「携帯メール」又は「Eメール」(*1)に電文を転送することが出来ます。
 このチェックボックスにチェックを入れておいて下さい。

(*1):携帯メールに通知するか、PCメールに通知するかは団体毎に設定します。
とりあえず「仮保存」
 標題及び本文の一部を記入したらとりあえず「仮保存」のボタンを押して保存して下さい。  これで基本枠と投稿番号が確保されたので作業を中断してもデータが消えることはありません。
この後、添付写真等を添付することが出来ます。



宛先の選択方法

宛先の選び方は次の4種類の方法があります。





会員一覧表から選ぶ
 会員一覧表を検索し、表示された会員の「●●さんにメッセージを送る」のアイコンをクリックすると、宛先に「●●さん」を指定してメッセージの記入画面が表示されます。
会員プロフィールから選ぶ
 いずれの画面からでも「会員プロフィール写真」をクリックするとその会員のプロフィールが表示され、そのサブメニューの「●●さんにメッセージを送る」のアイコンをクリックすると、宛先に「●●さん」を指定してメッセージの記入画面が表示されます。
アドレス帳から選ぶ
 メッセージ記入の画面の宛先選択で「アドレス帳から選ぶ」をクリックすると自分のアドレス帳が表示され、表示された会員のプロフィール写真の下にチェックボックスがあるので、メッセージを送りたい相手のチェックボックスにチェックを入れ、「宛先に設定する」を押すと、チェックした会員があて先として取込まれメッセージ記入画面に戻ります。
宛先グループからグループとして選ぶ
 メッセージ記入の画面の宛先選択で「アドレス帳から選ぶ」をクリックすると自分のアドレス帳が表示され、表示された会員のプロフィール写真の下にチェックボックスがあるので、メッセージを送りたい相手のチェックボックスにチェックを入れ、「宛先に設定する」を押すと、チェックした会員があて先として取込まれメッセージ記入画面に戻ります。


写真及び添付文書を付ける



写真の添付
 メッセージを仮保存すると、写真及び添付文書を付けるアイコンが表示されます。 それぞれ1つずつ添付することが出来ます。(任意ですから無くても可)
 写真を添付する場合は「のアイコン」を、 添付文書を付ける場合には「」のアイコンをクリックします。

写真を添付する操作はこちら

写真を添付する操作はこちら


メッセージの送信をする



送信する
 標題・本文・添付写真又は添付文書等が揃ったら最終的に正式「送信する」します。




起草途中のメッセージの処理



起草途中のメッセージの送信
 メッセージを起草途中で「仮保存」のままで他の画面や作業を行った場合、「メッセージを書く」の画面を出すと、その最下欄に今までの起草途中になっているメッセージの一覧表が表示されます。
 これらから再開する必要のあるものは「編集」をクリックすると仮保存した状態の記入画面になりますから、改めて内容を調整して送信して下さい。
起草途中のメッセージの削除
 メッセージを起草途中で「仮保存」のままで他の画面や作業を行った場合、「メッセージを書く」の画面を出すと、その最下欄に今までの起草途中になっているメッセージの一覧表が表示されます。
 これらから削除する必要のあるものは「削除」をクリックするとこのメッセージは全て削除されます。
削除 送信済みのメッセージの削除
 送信済みのメッセージは、相手が読む前の段階では送信側で「削除」出来ます。「削除」のアイコンをクリックします。

 相手がメッセージを読んで「既読」になると送信側では削除出来ません。


      


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